Перша згадка терміну “коворкінг”
Найперша згадка терміну “коворкінг” як загального офісного простору відноситься до 2005 року, коли Бред Ньюберг, мрійник і безстрашний підприємець, відкрив перший коворкінг-простір в Сан-Франциско.
Локація всередині Spiral Muse, феміністського колективного простору розташованого в Mission District, San Francisco, називалася “Робочий простір Сан-Франциско” і була відкрита тільки по понеділках і вівторках.
Протягом першого місяця робочий простір не зацікавив відвідувачів, тому що термін “коворкінг” був абсолютно новим для людей. Вони просто не знали, що це таке.
Сьогодні коворкінг трансформувався в світовий феномен з щорічним темпом зростання 21,3%. За даними Statista, в даний час в світі налічується близько 18700 коворкінг-просторів. Це число зростає з кожним днем і, як очікується, досягне майже 26 000 до 2025 року. Зараз в світі 3,1 мільйона людей відвідують коворкінг, і, за прогнозами GCUC, до 2022 року їх число майже подвоїться.
Що таке коворкінг?
Які асоціації приходять вам в голову, коли ви думаєте про коворкінг? Звичайно, коворкінг — це спільне використання інфраструктури і зниження витрат, але це також і належність до спільноти, творчість, розваги, гнучкість, доступність і стійкість.
Коворкінг — це, безумовно, новий спосіб виконання роботи та обміну досвідом. Екосистема коворкінгу створюється як продуктивне колабораційне середовище.
Це — середовище, населене динамічними підприємцями і віддаленими працівниками, які насолоджуються відсутністю корпоративних обмежень, а також гнучким членством, що відповідає їх діловим і особистим вимогам.
Визначення коворкінгу від різних людей і організацій:
“Коворкінг — це домовленість, при якій кілька працівників з різних компаній ділять між собою офісний простір, що дозволяє економити кошти і забезпечує зручність завдяки використанню спільної інфраструктури, такої як обладнання, комунальні послуги, послуги з прийому і зберігання і т.д.”
“Коли хтось згадує” коворкінг “, це в основному означає, що вони працюють в будівлі, де кілька орендарів (таких як підприємці, стартапи та некомерційні організації) орендують робочі приміщення (такі як робочi мiсця або офіси) і користуються комунальними послугами”.
~Coworking Space Glossary, andcards
“Ще одна причина відвідувати коворкінг — це особливі вібрації. Це як тренуватися вдома або ходити в спортзал. Ти завжди будеш обирати спортзал, бо навколо тебе інші люди”.
~Alison Robins, OfficeVibe
“Коворкінг надає більше свободи, незалежності, можливостей для самореалізації і в цілому більше свободи вибору, ніж інші форми роботи”.
~Carsten Foertsch, Deskmag
“З точки зору грошових потоків робочий простір ідеально підходить починаючим підприємцям, які шукають професійне робоче місце без високих попередніх витрат і довгострокових зобов’язань”.
~Susan Ward, The Balance Small Business
Резиденти коворкінгів — хто вони
Робочий простір — це ідеальна база для стартапів і підприємців. Вiн дає можливість як збільшувати, так і зменшувати кількість членів команди в залежності від потреб бізнесу. Витрати на спільну інфраструктуру невеликі, а співтовариство для налагодження зв’язків широко розвинене.
Робочий простір дає можливість підвищувати кваліфікацію, консультуватися у менторів, знаходити варіанти фінансування і запускати нові продукти.
Однак, якщо ви вважаєте, що коворкінги в основному призначені для стартапів і підприємців, ви помиляєтеся. Населення коворкінг-просторів дійсно різноманітне.
Ось короткий список, що включає кілька типів резидентів, які зазвичай приєднуються до культури коворкінгів:
МСБ
Малі підприємства і невеликі команди можуть скористатися доступними цінами на оренду робочих місць в коворкінг-просторі. Немає необхідності брати на себе зобов’язання по довгостроковій оренді, є все необхідне для безперебійної роботи бізнесу — переговорні кімнати, конференц-зали, кухні, безкоштовна кава і 24 доступ.
Робочі простори прагнуть відкривати свої локації в районах, розташованих поблизу транспортних вузлів, кафе, торгівельних центрів і спортивних споруд. Вартість оренди офісу в такому місці занадто висока для малого бізнесу якщо оплачувати її самостійно.
Робочий простір звільняє власників малого бізнесу від рішення таких дрібних питань з обслуговування офісу, як покупка офісного і туалетного приладдя, заміна картриджів для принтерів, виклик ремонтної бригади інтернет-провайдера… Все це і багато іншого — головний біль менеджера коворкінгу.
Крім того, в робочих просторах проводяться різні заходи для резидентів (від кулінарних занять до семінарів, тренінгів, обідів, освітніх і громадських заходів). Це хороший шанс познайомитися з талановитими людьми для майбутньої співпраці.
Фрілансери
Фрілансери можуть насолоджуватися свободою яку пропонують робочі простори. Вони можуть вирішувати, де і коли працювати, залишаючись в офісному середовищі і будучи частиною продуктивного співтовариства, що об’єднує людей зі схожим мисленням.
Так звані оупен спейси в коворкінгах є найкращою альтернативою для фрілансерів, які відчувають себе занадто ізольованими, працюючи вдома або в кафе. Крім того, гнучкий простір— це місце, де вони можуть зустрітися з бізнесменами, які працюють в самих різних сферах, подружитися з ними, знайти потенційних клієнтів і партнерів.
Дистанційні працівники
Дистанційні, частково дистанційні (яким дозволено працювати поза офісом кілька днів в тиждень), а також розподілені працівники знаходять все необхідне для того, щоб залишатися продуктивними в гнучкому робочому просторі. Вони можуть використовувати вільні місця в загальному робочому просторі, можуть закріпити за собою робоче місце, усамітнитися в персональному офісі, забронювати невеликий конференц-зал або скористатися Skype-кімнатою або телефонною будкою для прийому дзвінків.
Організації
Більші організації також користуються перевагами робочих просторів. Вони заохочують дистанційних#nbsp; співробітників бажаючих працювати в коворкінг-центрах, що робить команду більш щасливою, креативною та ефективною, а також дає нові можливості встановлювати бізнес-контакти.
У великих корпорацій є багато причин віддати перевагу гнучкому робочому простору замiсть традиційного офісу.
• Преміальні умови роботи.
• Престижне розташування офісу.
• Можливість наймати кращих професіоналів з усього світу.
• Ніяких проблем з утриманням офісу.
• Доступні ціни та багато іншого.
Підприємства зазвичай віддають перевагу великим брендованим приватним офісам, або супер гнучким технологічним рішенням для компаній, які використовують гібридну робочу силу.
Крім того, багато коворкінг-просторів організовують заняття йогою і медитацією, а також різні оздоровчі заходи, які допомагають резидентам (співробітникам компанії) залишатися здоровими, життєрадісними і гармонізувати свій спосіб життя.
Види коворкінг-просторів
Робочі простори пропонують досить багато можливостей, починаючи від робочих місць в загальній зоні і закінчуючи спеціалізованими приміщеннями, призначеними для резидентів, які працюють в різних областях бізнесу.
Коворкінг центри відрізняються один від одного за розмірами і розташуванням, однак, незалежно від спеціалізації, у всіх робочих просторів є щось спільне. Це активна спільнота, аромат кави, доброзичлива атмосфера і приємне хвилювання, яке ви вдихаєте разом з повітрям.
Робочі простори включають в себе, але не обмежуються наступними варіантами:
Багатофункціональні простори з гнучким плануванням.
Студії візуального мистецтва з індустріальними інтер’єрами.
Простори оснащені ергономічними меблями та обладнанням, що забезпечують максимальний комфорт резидентам.
Приватні офіси для команд, яким потрібно, щоб співробітники перебували в безпосередній близькості один до одного, але які все ж хочуть підтримувати зв’язок з більшою екосистемою.
Майстерні (Makerspace & Co, Марріквіль, Австралія) для тих, хто любить робити прототипи і працювати з інструментами.
Хакерспейси (Hacker Space, Нойда, Індія) вітають творчих особистостей, таких як художники, дизайнери моди, графіки та інтер’єру.
Танцювальні студії (Loom Coworking, Форт-Мілл, США) задовольняють потреби класичних і сучасних танцюристів.
Студії для художників (arebyte, Лондон, Великобританія) відмінно підходять для творчих особистостей, які працюють з фарбою або цифровими носіями.
Студії для фотографів і кінематографістів.
Тимчасові торгові площі.
Робочі простори для адвокатів (Chisel, Тайсонс Корнер, Вірджинія, США.)
Виділені зони всередині шикарних ресторанів для роботи на тимчасовій основі (CoworkCafe, Арлінгтон, Вірджинія.)
Сімейні робочі простори (Let’s Play Coworking, Лондон, Великобританія) де резиденти можуть брати з собою своїх малюків, але при цьому залишатися продуктивними.
Робочі простори тільки для жінок, орієнтовані на потреби жінок-підприємців, такі як Shecosystem, Торонто, Канада.
Заміські робочі простори або коворкінг в екзотичних локаціях, такі як Coworking Bansko, Болгарія, для цифрових кочівників і подорожуючих фрілансерів дають підприємцям прекрасну можливість працювати з будь-якої точки земної кулі. Цей вид коворкінгу зазвичай надає умови для спільного проживання.
Гібридні гнучкі робочі простори, як наприклад, модні тренажерні зали-коворкінги. Такий робочий простір ідеально підходить для тих, хто не може уявити своє життя без спорту і тренувань. Тут у резидентів є всі необхідні умови для того, щоб залишатися у формі і в той же час продуктивно працювати, не жертвуючи при цьому нічим.
Віртуальні офісні простори надають практично ті ж переваги, що і фізичні, з тією різницею, що резиденти не знаходяться в одному і тому ж приміщенні. Вони віртуально “сидять” за певним робочим місцем, позначеним на віртуальному плані, спілкуються з іншими резидентами протягом дня, відвідують віртуальні локації, такі як телефонні будки і конференц-зали.
Як почувають себе резиденти в коворкінг-просторі
Досвід резидентів — це саме те, що відрізняє гнучкий робочий простір від традиційного офісу. Сучасні коворкінги знають, як заманити клієнта. Їх химерні дизайнерські рішення і футуристичні технології захоплюють дух.
Як правило, шлях резидента починається на сайті робочого простору, де він може прочитати про сервіси, зробити віртуальну екскурсію і оформити підписку. Відразу після цього новий резидент отримує запрошення в додаток коворкінгу.
Кожен солідний коворкінг-бренд пропонує гарні мобільні / веб додатки своїм резидентам. За допомогою цих додатків, резиденти отримують можливість дізнаватися і використовувати всі переваги і сервіси робочого простору. Наприклад, вони можуть спілкуватися зі своїми колегами, забронювати конференц-зали та робочі місця, подавати заявки і оплачувати послуги, користуватися принтерами, відкривати двері і багато іншого.
Далекоглядні оператори робочих просторів прагнуть створити безконтактний високотехнологічний досвід для резидентів в своїх локаціях. Таким чином, вони дають спільноті саме те, що потрібно вчасно, без необхідності контактувати з менеджером.#nbsp;
Політика самообслуговування звільняє менеджерів від ведення всіляких записів і дозволяє зосередитися на резидентах, заходах і інших видах діяльності, які роблять життя клієнтів яскравіше і підвищують цінність їх підписки.
Як бачите, досвід підприємців в робочому просторі не має нічого спільного з формальною офісною атмосферою, а скоріше з гостинністю п’ятизіркового готелю.
5 головних переваг робочих просторів
Є безліч причин, за якими підприємці обирають коворкінг-простори. Я розповім лише про декілька основних перевагах, які є вирішальними для резидентів.
Гнучкість. Робочі простори пропонують дійсно гнучкі угоди. Ніяких довгострокових зобов’язань, підписку можна скасувати в будь-який час. Це робить послугу дуже привабливою для бізнесу. Можна спробувати, і якщо все сподобається, продовжити передплату, а якщо ні … то нічого поганого не трапиться.
Економічність. Самостійна оренда офісу коштує дорого (особливо, якщо це офіс преміум-класу). Крім того, існує безліч додаткових витрат, з якими, можливо, доведеться мати справу — меблі, інтернет, офісне приладдя, безкоштовна кава для співробітників, закуски і багато іншого. Гнучкі робочі простори пропонують цілий ряд пільг, подібних до цих, які вже входять в щомісячну ставку. Орендарю не потрібно думати про прибирання офісу або купівлю туалетного мила. Крім того, коворкінги надають велику кількість бізнес-послуг, таких як адміністратор і конференц-зали, які можуть заощадити гроші в довгостроковій перспективі. Єдине, про що потрібно подумати, це які саме послуги необхідні для безперебійної роботи бізнесу. Зазвичай рентабельність є вирішальною перевагою для малого бізнесу, що має сумний досвід укладення дорогого договору оренди.
Підвищення продуктивності. Це особливо актуально для власників малого бізнесу, що працюють вдома, де їх легко відволікти. Важко сконцентруватися на роботі, коли діти потребують уваги, потрібно щось робити по дому і т.д. Вирушаючи в спеціалізований робочий простір, де всі чимось зайняті, підприємець занурюється в ділову атмосферу і набагато швидше справляється з завданнями. Багато коворкінгів працюють в цілодобовому режимі, так що можна приходити в будь-який час, коли необхідно щось зробити, або коли людина відчуває себе більш продуктивною.
90% резидентів повідомляють, що вони відчувають себе щасливіше з тих пір, як почали працювати в коворкінгу, і більше половини (55%) твердо впевнені, що є частиною спільноти.
В середньому, резиденти спілкуються з 1-4 колегами в день, а 83% повідомляють, що відчувають себе менш самотніми з тих пір, як стали частиною робочого простору. ~comparecamp.com
Бізнес-контакти. Можливість спілкуватися з однодумцями є однією з найбільших переваг робочого простору. Працюючи вдома або в традиційному офісі, підприємець позбавляє себе важливих зв’язків, необхідних для розвитку бізнесу. Іноді єдине, чого не вистачає малому бізнесу для швидкого зростання, — це іскра, яку приносить близькість до інших успішних підприємств.
Творчий заряд. Працюючи в тісному контакті з іншими людьми, що мають схожі інтереси, резиденти відкривають для себе нові перспективи, що провокує сплески творчості. Іноді, змінивши оточення і відправившись в новий робочий простір, підприємець може освіжити свою свідомість і знайти альтернативні рішення бізнес-задач.
Відомі компанії, які починали свою діяльність в коворкінг-просторах
Ніщо не може надихнути більше, ніж історія успіху, яка колись починалася в робочому просторі:
Uber — Тревіс Каланік і Гаррет Кемп почали вирішувати кризу таксі в Сан-Франциско в коворкінг-просторі. Зараз команди Uber працюють більш ніж в 50 країнах по всьому світу, і це число продовжує зростати.
Instagram — Майк Крайгер і Кевін Сістром розробили додаток за вісім тижнів, зустрічаючись в коворкінгу.
Indiegogo — Ідея створення одного з найбільших в світі краудфандінгових порталів прийшла в голову аналітика з Уолл Стріт, Дани Рінгельман, в коворкінгу.
Wanderfly (2009) — Крісті Лю знадобився рік в коворкінгу, щоб разом з трьома сміливими співзасновниками втілити в життя проект, запущений TripAdviser.
andcards — Працюючи в коворкінгу, Ігор Джебян і Ростислав Ханас виявили, що простір рясніє творчістю, але відчуває нестачу в технологіях. Вони вирішили заповнити цю прогалину. Ігор та Ростислав створили andcards, перше в своєму роді програмне забезпечення для управління гнучкими робочими просторами, орієнтоване на резидентів. Додаток зараз використовується в 23 країнах по всьому світу. Платформа пропонує революційні рішення, засновані на базових потребах резидентів і менеджерів, значно покращуючи їх досвід і сприяючи швидкому зростанню робочого простору.
Ціни на послуги коворкінгів по всьому світу
Ціни на послуги коворкінг-центрів варіюються від міста до міста. У Нью-Йорку, наприклад, середня ціна на незакріплене робоче місце становить $500, в той час як в Україні — близько $100 в місяць. Середня щомісячна ціна передплати по світу становить $274 на місяць, хоча, за статистикою, тільки 53% резидентів платять з власної кишені. У більшості випадків витрати покриває компанія.
Звичайно, ціна буде залежати від того, які послуги включені — розкішне місце в центрі міста з душем і кафе може бути дуже дорогим. Крім того, як і в будь-який інший галузі, ви можете заплатити дорожче за відомий бренд. Так, наприклад, перша глобальна мережа гнучких робочих просторів WeWork славиться своїми гарними інтерєрами, корисними заходами і вже точно не низькими цінами.
Підбиваючи підсумки
Підбиваючи підсумок, можна сказати, що коворкінг-рух більше не є чимось новим або футуристичним. Сьогоднішні робочі простори зручні, гнучкі і сміливі. Вони дають резидентам набагато більше можливостей для свободи, гнучкості, зростання і щастя. Я показала вам кілька прикладів успішних бізнесів, які починалися в робочих просторах. Але, може бути, у вас є свої власні захоплюючі історії? Які таланти ростуть у вашому просторі? Може бути, у вас є краще визначення коворкінгу, ніж ті, що вище?
Подумайте про це і не забудьте поділитися цією статтею зі своїми друзями в соціальних мережах. Продовжуйте розвиватися, не втрачайте фокус на резидентів.
Матеріал вперше був опублікований у блозі компанії andcards
Comentários